I dati personali sono utilizzati da Pass S.r.l. ai fini del corretto svolgimento di corsi e seminari, della fornitura di servizi di consulenza e di eventuali altri servizi quali la promozione di eventi, corsi di formazione, servizi sempre attinenti alle attività di cui Pass S.r.l. si occupa. Pass s.r.l. garantisce la non diffusione a terzi dei dati raccolti.
Per quanto riguarda i dati che l’Azienda comunica per la partecipazione ai corsi di formazione di propri dipendenti/collaboratori, Pass. S.r.l. in qualità di Responsabile del Trattamento (ex art. 28 GDPR) assicura e garantisce la tutela dei diritti dell’interessato adottando misure tecniche ed organizzative adeguate, descritte nel contratto siglato con il titolare del trattamento.
In merito invece ai dati della persona fisica che sottoscrive il suddetto contratto si comunica quanto segue: il Titolare del Trattamento dei dati è PASS SRL con sede in Ferrara Via Cairoli n. 22, i dati di contatto del titolare sono i seguenti: Dr.ssa Garavini Paola,
garavini@passferrara.it.
1. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Ai sensi degli artt. 13 lett. c) del Regolamento UE 2016/679 (di seguito solo Reg. UE) si indicano le finalità per cui verranno trattati i dati personali:
I dati di contatto dell’azienda/ privati saranno acquisiti, ai sensi dei punti b), c) dell’art. 6 Reg. UE., in particolare:
A. per dare esecuzione ad un servizio e/o contratto di fornitura;
B. per eseguire, in generale, obblighi di legge;
C. per esigenze di tipo operativo e gestionale interne ed inerenti all’esecuzione del contratto;
D. per informare e promuovere corsi di formazione, tematiche di interesse aziendale, servizi di consulenza erogati da Pass srl attraverso invio di email.
Per i punti di cui sopra (A,B,C), il trattamento dei dati è necessario all’espletamento del contratto, cosicché il rifiuto al rilascio dei dati di contatto dei referenti aziendali responsabili per area del servizio offerto nonché dei dati per i clienti privati , costituisce causa di impossibilità di esecuzione della prestazione. Per quanto riguarda il punto D) la base giuridica è costituita dall’esplicito consenso.
2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
La categoria di dati raccolti riguarda DATI COMUNI ED IDENTIFICATIVI: nome e cognome, residenza, dati anagrafici e fiscali, indirizzo mail aziendale, dati bancari e comunque i dati pubblici in genere dei referenti aziendali (proprietari o dipendenti dell’azienda) per la quale si esegue la prestazione o si eroga il servizio. Possono essere inoltre raccolte informazioni relative alla solvibilità del cliente, attraverso banche date pubbliche.
I dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza ed utilizzati solo per le finalità di cui sopra. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza nonché la riservatezza e sarà effettuato con strumenti cartacei e mediante strumenti automatizzati elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
3. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali “comuni ed identificativi” di cui al punto 2, potranno essere trasmessi e trattati da altri soggetti in base alle finalità del trattamento stesso, in particolare:
- Punto A) delle finalità (art.1 della presente informativa) da: collaboratori, dipendenti, professionisti esterni con cui il Titolare collabora;
- Punto B) delle finalità (art.1 della presente informativa) da: Enti pubblici (AGENZIA ENTRATE), consulenti del lavoro, commercialisti;
- Punto C) delle finalità (art.1 della presente informativa) da: collaboratori, professionisti esterni con cui il Titolare collabora;
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il periodo di conservazione dei dati raccolti per le FINALITA’ del trattamento di cui ai punti A,B,C non sarà superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) e in ogni caso determinato in base alle scadenze previste dalle norme di legge: nel caso specifico sarà di dieci anni (10 anni), in base alla normativa della trattenuta fiscale e contabile dei dati di cui ai punti A,B,C. Per quanto riguarda il punto D) per la promozione e comunicazione di servizi, il periodo di conservazione sarà di cinque anni (5 anni). La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO (Artt. 12-23 Reg. UE)
L’interessato ha diritto di chiedere al titolare al trattamento, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi nel caso sussistano le ragioni di cui all’art. 17 dello stesso Regolamento; ha diritto altresì alla limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di portabilità dei dati. Ha altresì diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo. Le richieste vanno rivolte a PASS SRL con sede in Ferrara Via Cairoli n. 22, i dati di contatto del titolare sono i seguenti: Dr.ssa Garavini Paola, garavini@passferrara.it
Il termine per la risposta all'interessato è, per tutti i diritti (compreso il diritto di accesso), 1 mese, estendibili fino a 3 mesi in casi di particolare complessità; il titolare deve comunque dare un riscontro all'interessato entro 1 mese dalla richiesta, anche in caso di diniego.
CONSENSO ESPRESSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Il sottoscritto dichiara di avere ricevuto le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, in particolare riguardo ai diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 e di acconsentire, ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del Regolamento, al trattamento dei dati personali, anche particolari, come descritti nell’informativa (punto 1 lettera D: per informare e promuovere corsi di formazione, tematiche di interesse aziendale, servizi di consulenza erogati da Pass srl attraverso l’invio di email) con le modalità e per le finalità indicate nella informativa stessa, comunque strettamente connesse e strumentali alla gestione dei servizi erogati da Pass s.r.l.
Revoca del consenso al trattamento
Si ricorda che, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, è riconosciuta la facoltà di revocare per iscritto il consenso al trattamento dei dati personali.
